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索 引 號:    012947445/2019-01573 信息分類:     / 通知公告 /
發布機構:     生成日期:    2018-12-21
生效日期:     廢止日期:    
信息名稱:    關于全市年度歸檔工作情況通報
文  號:    寧檔〔2018〕95號 關 鍵 詞:    
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關于全市年度歸檔工作情況通報

寧檔〔2018〕95號

為認真貫徹落實市委、市政府《關于進一步加強和改進新形勢下全市檔案工作的實施意見》(寧委辦發〔20158號)和國家檔案局810號令要求,切實加強和規范我市各單位檔案基礎業務工作,更好地服務全市經濟社會發展大局。市檔案局今年重點對全市243家單位開展了2017年度歸檔指導服務工作。現將有關情況通報如下:

1、文件歸檔工作。一是各單位認真貫徹國家檔案局810號令,結合本單位檔案工作實際,制定了《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并及時修訂完善。二是各單位按照歸檔范圍進一步加大對2017年度的文書、聲像、實物等各種門類和載體應歸檔的文件材料收集力度,特別是進一步加強了對業務檔案、電子檔案和特殊載體檔案收集,室藏檔案資源結構明顯改善,確保檔案的收集齊全完整。三是各單位按照《江蘇省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》(蘇檔規發〔20163號)等相關業務規范開展2017年度的檔案整理及檔案全文數字化工作,242家單位按時完成了年度歸檔工作,1家單位未按時完成。

2、檔案信息化工作。大部分單位將檔案信息化納入單位整體信息化建設規劃,并同步組織實施。全市167家進館單位配備了檔案管理系統,部分單位實現了辦公自動化系統與檔案管理系統的對接,建立了室藏多種門類和載體檔案電子目錄,其中還有部分單位做到室藏檔案全文數據庫。電子文件材料收集歸檔工作進一步加強,尤其是加強了辦公自動化系統形成的電子文件收集工作,很多單位開展了紙質檔案全文數字化轉換工作。檔案信息化工作取得長足進步,檔案查詢利用更便捷、更高效。

3、檔案安全工作。各單位進一步強化對檔案安全工作的組織領導,嚴格落實檔案安全責任制,制定完善了檔案安全規章制度,定期進行檔案安全檢查。一是各單位進一步加大檔案基礎設施建設,設立檔案專用庫房,按照“八防”要求配置了檔案安全保管設備,進一步改善了檔案管理環境,基本實現各種門類和載體檔案集中統一管理。二是對檔案整理、檔案數字化進行外包的單位,強化了過程監管,進一步筑牢檔案安全防線和保密底線,及時消除安全隱患。三是采取有效管理措施和技術手段,對檔案管理系統設定權限、身份識別,確保檔案管理系統的安全,積極開展電子檔案離線備份工作,確保電子檔案移交前的有效存儲與安全保管

雖然全市檔案管理規范化程度有了明顯提升,但仍然存在一些不足和薄弱環節。一有些單位在進行年度歸檔工作時,會議記錄、干部職工名冊等重要文件材料未歸檔。二是少數單位文件材料仍然存在檔案保管期限劃分不準確不科學的現象,一定程度上影響了文件材料歸檔質量。三有些單位開展檔案服務外包工作時,檔案安全工作未得到足夠的重視,對檔案中介服務監管工作不到位,檔案安全存在嚴重隱患。

希望各單位在今后的工作中,進一步提升檔案管理水平,強化各門類和載體檔案的收集歸檔工作,加強檔案工作軟硬件建設,加快檔案數字化加工工作,嚴格落實檔案安全管理責任,確保檔案實體、信息和利用安全。


附件:2018年度檔案工作先進單位名單


南京市檔案局

20181212


附件


2018年度檔案工作先進單位名單(排名不分先后)


中共南京市委辦公廳

南京市人大常委會辦公廳

南京市人民政府辦公廳

政協南京市委員會辦公廳

中共南京市紀律檢查委員會

中共南京市委組織部

中共南京市委老干部局

中共南京市委宣傳部

中共南京市委政法委員會

中共南京市委研究室

南京市機構編制委員會辦公室

中共南京市委610辦公室

南京市接待辦公室

南京市國家保密工作局

中共南京市委黨校

中共南京市委黨史工作辦公室

南京市發展和改革委員會

南京市經濟和信息化委員會

南京市城鄉建設委員會

南京市教育局

南京市公安局

南京市中級人民法院

南京市人民檢察院

南京市國家安全局

南京市民政局

南京市司法局

南京市財政局

南京市人力資源和社會保障局

南京市國土資源局

南京市環境保護局

南京市審計局

南京市統計局

南京市物價局

南京市工商行政管理局

南京市質量技術監督局

南京市食品藥品監督管理局

南京市安全生產監督管理局

南京市金融發展辦公室

南京市規劃局

南京市城市管理局

南京市住房保障和房產局

南京市綠化園林局

南京市交通運輸局

南京市水務局

南京市商務局

南京市旅游委員會

南京市文化廣電新聞出版局

南京市衛生和計劃生育委員會

南京市體育局

南京市機關事務管理局

南京市稅務局

南京市地方志編纂委員會辦公室

南京市總工會

南京市婦女聯合會

南京市社會科學界聯合會

南京市工商業聯合會

南京市殘疾人聯合會

南京市文學藝術界聯合會

致公黨南京市委員會

南京市鹽務管理局

江蘇省南京市煙草專賣局

南京市江北新區管委會

南京經濟技術開發區管委會

南京市仙林大學城管委會

南京河西新城區開發建設管委會

南京市南部新城開發建設管委會

南京麒麟高新技術產業開發區管委會

南京廣播電視集團

南京市公共工程建設中心

南京市江北新區公共工程建設中心

南京市住房公積金管理中心

中山陵園管理局

雨花臺烈士陵園管理局

南京市供銷合作總社

南京市城市建設投資控股(集團)有限責任公司

南京市交通建設投資控股(集團)有限責任公司

南京地鐵集團有限公司

南京新工投資集團有限責任公司

南京紫金投資集團有限責任公司

南京旅游集團有限責任公司

南京安居建設集團有限責任公司

南京新農發展集團有限責任公司

南京市國有資產管理控股(集團)有限公司

南京市文化投資控股集團有限責任公司

南京東南國資投資集團有限責任公司

南京揚子國資投資集團有限責任公司

南京銀行股份有限公司

南京證券股份有限公司

中國電信股份有限公司南京分公司

中國移動通信集團江蘇有限公司南京分公司

中國聯合網絡通信有限公司南京市分公司

國網江蘇省電力有限公司南京供電公司

中國郵政集團公司南京分公司

上海鐵路局南京橋工段

江蘇中煙工業有限責任公司南京卷煙廠

南京長江油運公司

長江委水文局長江下游水文水資源勘測局

長江南京航道局


南京投資促進中心

江蘇省南京市航道管理處

江蘇省南京市公路管理處

南京市地方海事局

南京市房屋征收管理辦公室

南京市市政管理處

南京市燃氣管理處

南京市農產品質量檢測院

南京市水資源管理中心

南京市容環衛管理中心

南京市玄武湖公園管理處

南京市清涼山公園管理處

南京市重競技體育運動學校

南京市社會保險管理中心

侵華日軍南京大屠殺遇難同胞紀念館

金陵圖書館

南京市博物總館

南京城墻保護管理中心

南京市石城公證處

南京市鐘山公證處

南京市南京公證處

南京市勞動人事爭議仲裁院

南京市點將臺社會福利院

南京市社會兒童福利院

南京市救助管理站

南京市殘疾人就業管理中心

南京交通產業集團有限責任公司

南京公路發展(集團)有限公司

南京鐵路建設投資有限責任公司

南京長江隧道有限責任公司

南京長江第三大橋有限責任公司

南京奧體建設開發有限責任公司

河西新城建設發展有限公司

南京河西會議展覽有限責任公司

南京市園林經濟開發有限責任公司

南京公共交通(集團)有限公司

南京水務集團有限公司

南京港華燃氣有限公司

南京公用發展股份有限公司

南京地鐵建設有限責任公司

南京地鐵運營有限責任公司

南京地鐵資源開發有限責任公司

南京糧食集團有限公司

紫金信托有限責任公司

南京安居保障房建設發展有限公司

南京國資投資置業有限公司

南京建設發展集團有限公司


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